Comment comptabiliser des dépenses avancées pour un client?

[Brandon.B]

Salut à tous, je me tourne vers vous avec une petite interrogation perso. Je suis travailleur indépendant et cette année, pour la première fois, j’ai dû avancer des frais assez importants pour un client (des achats de matériel, des déplacements). Je les ai bien sûr facturés ensuite, mais en attendant, ça a fait un trou dans ma trésorerie. Je me demande comment vous gérez ce genre de situation, notamment au niveau de la comptabilité d’engagement. Est-ce que vous enregistrez ces dépenses dès que vous les faites, même si c’est vous qui avancez les fonds, ou attendez-vous le règlement final du client ? J’ai l’impression de bricoler un peu et je ne voudrais pas me tromper dans mes écritures.

[MarkTJ]

Pour la comptabilité d’engagement ce que tu avances est une dépense à enregistrer même si tu es à découvert et tu peux créer une créance sur le client jusqu’à ce qu’il paie.

[NathanM]

Je suis plutôt sceptique sur l idée d enregistrer tout de suite ou d attendre le règlement la comptabilité d’engagement peut aider à voir le tableau réel mais elle exige une tenue de registres rigoureuse.

[GraceCM]

Ça dépend de ton logiciel et de ta pratique mais en pratique tu peux enregistrer l avance sur frais et ajuster ensuite une fois le paiement reçu garde les justificatifs la comptabilité d’engagement rend visibles les coûts qui autrement ne seraient pas pris en compte.

[EvelynWD]

Ce que je comprends c est que tu te demandes quand reconnaître les frais et quand faire correspondre le revenu la comptabilité d’engagement peut justement te permettre de voir le décalage entre dépense et revenu.

[Frank11]

Court et rapide la comptabilité d’engagement peut rendre la réalité plus lisible mais demande une méthode simple et des règles sur quand enregistrer.

[Kenneth_B]

Et une autre perspective un peu plus décalée on peut aussi dire que le problème n est pas seulement l écriture mais ce que cela fait sur ta relation avec le client et sur la tolérance de ta trésorerie comptabilité d’engagement n est pas une magie mais un cadre.