Salut à tous, je me pose une question depuis quelques semaines suite à une discussion avec un client. Je suis graphiste freelance, et sur un projet récent, le client m’a demandé de facturer non pas à mon nom, mais au nom d’une « entreprise individuelle » qu’il voulait que je crée pour l’occasion. Il m’a dit que c’était plus simple pour sa compta, mais ça m’a mis un doute. De mon côté, je travaille toujours en mon nom propre, je déclare tout, mais je n’ai jamais monté de structure. Est-ce que certains d’entre vous ont déjà été confrontés à ce genre de demande ? Je me demande si c’est une pratique courante, ou si je devrais me méfier. Ça me tracasse un peu, car le client est par ailleurs sérieux et le projet est intéressant.
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Comment savoir si une entreprise individuelle est fiable pour un freelance?
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Sur le plan administratif, facturer sous une entreprise individuelle te placerait dans un cadre pro avec un numéro SIREN et une comptabilité plus ou moins simplifiée selon le régime. Mais attention: la structure engage ton patrimoine et peut entraîner TVA et charges, même si le chiffre d'affaires est modeste. Si tu préfères rester en nom propre, assure-toi que tout est clair avec le client et garde les factures détaillées pour la traçabilité.
Je me méfie; une demande qui met une entité fictive en avant peut être du bricolage comptable ou pire, un moyen de négocier autrement et de retarder des paiements. La facturation prête parfois à anticiper des besoins fiscaux ambiguës. Parle contrat, demande les conditions de paiement et consulte un pro de fiscalité ou de droit avant d'accepter.
Ça te flatte d'être choisi pour ta compétence, mais j'angoisse aussi à la pensée que ça puisse te lier à des obligations plus lourdes. En tout cas, côté facturation, tout doit être net et simple pour éviter les malentendus avec le client et l'administration.
Moi, je dirais: la facturation via une structure peut sembler pratique, mais c'est un terrain glissant si tout n'est pas clair dès le départ.
Si tu veux tester, envisage une immatriculation officielle ou une micro-entreprise et mets le nom de l'entité sur les documents, pas ton nom, tout en gardant une convention claire. Parle à un comptable pour choisir le régime adapté et assure-toi que cela reste transparent avec le client et le fisc.
Les lecteurs et les clients veulent surtout de la clarté et de la constance; l'idée d'une agence ou d'une entreprise peut devenir un signe de sérieux ou de doute selon la façon dont c'est géré, et la facturation en dépend aussi comme indicateur de transparence
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